Dernek Tüzüğü
|
Derneği Adı ve Merkezi Madde 1- Derneği adı, “Türkiye Nakliyeciler Derneği” dir TÜRKİYE kelimesi, Bakanlar Kurulunun 26 Mart 1975 tarih ve 7-9737 sayılı Kararnamesi gereğince kullanılmaktadır. Dernek, Yurt içinde ve Yurt dışında şube açabilir. Derneğin Amacı ve Çalışma Konuları Madde 2-
A) Amacı; Karayolu Taşıma Kanununa göre, Yurtiçinde, karayoluyla taşımacılık yapan nakliye ambarı, komisyoncu ve taşıma organizatör olarak faaliyette bulunan firmaların, sektörde bireysel olarak faaliyet gösteren treyler, kamyon, kamyonet vs araç sahiplerinin, taşımacılık sektöründe ve karayolu araçlarında çalışan sürücü ve diğer personelin, yasalar karşısında mesleki eğitim, sosyal ve kültürel yönden gelişmelerini sağlamak.
B) Faaliyetleri; 1) Üyeleri arasında mesleki birlik, dayanışma ve ahengi sağlamak, 2) Yurt içinde gerekli görülen yerlerde ve Tüzükte belirtilen şekil ve şartlar içinde Derneğe bağlı şubeler açmak, c) Maliyet unsuru olduğu toptan ve perakende eşya fiyatlarının oluşmasında ve Türk ekonomisinde istikrara yardımcı olabilmek için, taşıma şekli, taşınan eşya kıymeti, taşınan hat ve yol nazarı alınarak TAŞIMA ÜCRETLERİNİN yurt düzeyinde MÜŞTEREKEN tespit ve KONTROLÜNÜN gerçekleştirilebilmesi ve düzenlemelerin yapılabilmesi için, Bakanlıklar ve idari merci ve kuruluşlar nezdinde gerekli her türlü girişimlerin yapılması, d) Mesleğin, sektör ve şahıs ayırımı gözetilmeksizin, düzenli hizmet arzı suretiyle Türk Ticari ve sınai hayatı toplum yaşam ve sağlığı, tarım ve hayvancılık dahil toplumun tüm kesimlerinin hizmetinde bulunacak şekilde yapılması için gerekli tüm teşkilat ve mesleki düzenlemeyi yapmak, yapılması gerekenlerin yapılmasını sağlamak, e) Üyelerin, mesleği ahlaki esaslara uygun olarak ve diğer Dernek mensuplarını zarara uğratmayacak şekilde icra etmeleri için çaba göstermek, gerekli tedbirleri almak f) Ulaşım araçlarının ve bu araçlarda taşınan eşya ve malzemenin sigortasını yaptırmak suretiyle milli servetin korunmasını sağlamak, g) Mesleğin, milli servetin taşınması olduğu bilinci içinde ifası için üyelerinin mesleki bilgilerini arttırmak üzere kurlar açmak, konferanslar, yurt içi ve yurt dışı inceleme gezileri düzenlemek, kanuni ve idari yardımlar yapılmasını sağlamak, h) Her kademedeki idari makam ve kuruluşlar nezdinde Nakliyecilik mesleği ve mesleğin gelişmeleri ile ilgili temaslarda bulunmak, i) Yurt içinde ve yurt dışında nakliyecilikle ilgili toplantılara katılmak, j) Nakliye ve nakliyecilikle ilgili yayınları ilgili makamdan izin alarak izlemek, üyelerine ulaştırmak, mesleki broşür, bülten, gazete ve dergi çıkartmak, k) Mesleğin en iyi şekilde yapılabilmesi için Ticaret ve Sanayi Odaları, diğer yurtiçi ve yurtdışı meslek örgütleri ile devamlı yakın ilişki içinde bulunmak, gerektiğinde meslek odası kurulması girişiminde bulunmak, kurmak, karayolu eşya taşımacılığı ile ilgili örgütlere üye olmak, m) Üyelerini işyeri ve konuta kavuşturmak için kooperatifler kurmak, n) Dernek üyelerinin tesanütünü sağlamak amacıyla lokal açmak ve işletmek, p) Yardıma muhtaç, kimsesiz ve yaşlı bakıma muhtaç üyeleri için yasaların müsaadesiyle huzur evi, aş ocağı, çocuk bakım yuvası, sportif faaliyetler için spor saha veya salonu ve kamp tesisleri kurma ve işletmek, r) Üyelerinin ekonomik ihtiyaçlarını sağlamak amacı ile tüketim mağaza ve yerleri açmak, s) Gerek kendi üyeleri ve gerekse aynı sektörde faaliyet gösteren kuruluşlar arasında Yurtiçi Karayolu Nakliyeciliği ile ilgili konularda hakem görevi yapmak, t) Yurtiçi Karayolu Taşımacılığı yapmak üzere kurulan firma ve şirketlerin kayıt ve yetkilendirilmeleri için Ulaştırma Bakanlığınca inceleme ve değerlendirmeleri sırasında gerekli yardım, açıklama ve danışmanlık hizmetini yapmak, u) Yurtiçi Karayolu Taşımacılığı için gerekli görülecek ve derneğimize yetki verilmiş her türlü belgenin tedarik ve dağıtımını yapmak bu konu ile ilgili çıkabilecek anlaşmazlıkların hallini sağlamak, v) Derneği ve dernek üyelerinin tümünü ilgilendiren konularda doğabilecek idari ve kanuni ihtilaflara taraf olup, dava açmak, müdahil sıfatı ile katılıp, icra takipleri yapmak ve tüm hukuki işlemler için yeteri kadar vekil nasıp ve tayin etmek, w) Dernek amacına uygun faaliyetlerle ilgili olarak edinilmiş gayrimenkuller üzerinde tasarruf yetkisine haiz olup, ipotek dahil, gayrimenkuller üzerinde dernek leh ve aleyhinde her türlü ayni ve şahsi hakları iktisap, tesis, terkin ve fesih ederek taşınmazlar kiralayıp, veya kiraya verebilmek.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleriMadde-3Fiil ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, yasal yükümlülüklerini ( başvuru için gerekli belgeler, üyelik aidatı ödemesi vb.) yerine getirmiş gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Üye Tüzel kuruluşlar, dernek yönetim kuruluna yazılı olarak bildireceği kişiler tarafından temsil edilir. Kuruluş temsilcinin değiştirilmesi durumunda Yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Üyelik giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı yönetim kurulu tarafından belirlenir. Üyeler ayrıca derneğe yardım ve bağış ödemesi yapabilir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz (30) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Yönetim Kurulunun üyelik başvurusunun reddi kararına 1 ay içinde ilk Genel Kurulda incelenmek üzere itiraz edilebilir. Genel Kurul kararı kesindir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyenin oy hakkı yoktur ancak istedikleri takdirde aidat verebilirler. Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz (30) gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir. Üyelikten Çıkma Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten Çıkarılma Madde-5 Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kağıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılma kararına bir 1 (bir) ay içinde Genel Kurulda incelenmek üzere itiraz edebilir. Genel kurul kararları kesindir.
Dernek Organları MADDE 6- Dernek Organları aşağıda gösterilmiştir.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü MADDE 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel Kurul;
Olağan genel kurul, 3 (üç) yılda bir, Ocak ayı içeresinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ve alacakları karar veya üyelerin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulunun en geç 1 ay içinde yapacağı çağrı ile Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılır. Üyelerin 1/5’inin yazılı talebi olduğunda Yönetim Kurulunun takdir yetkisi bulunmayıp çağrı yapmak zorundadır.
Çağrı Usulü; Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin “Genel Kurula Katılım Listesini” düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler en az on beş (15) gün önceden toplantı günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek, derneğin resmi web sayfasında yayınlamak veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağırıda çoğunluk sağlanamaması sebebi ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü; Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
“Genel Kurula Katılım Listesi” toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler, adları karşısına imzalayarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, en az iki genel kurul üyesi tarafından hazırlanan Divan Heyeti Önergesi oylamaya sunulur. Divan heyeti bir başkan, bir başkan vekili ve bir yazman olmak üzere en az kişiden oluşturulur.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan Maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, başkan vekili ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi, 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3-Yönetim kurulları faaliyet raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçe raporunun görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, ibrası 5-Denetim Kurulu raporunun görüşülmesi ve denetim kurulunun ibrası, 6-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması, 7-Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan İtirazların incelenmesi ve karara bağlanması, 8-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 9-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 10-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 11-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, 12-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 13-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, 14-Derneğin vakıf kurması, 15-Derneğin fesih edilmesi, 16-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 17-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması, 18-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, 19-Verilen önergeleri karar haline getirerek dernek amaçları doğrultusunda çalışma politikasına yön verilmesi.
Yönetim Kurulu Teşkili ve Görevleri Madde 10- Yönetim Kurulu yedi (7) asil ve yedi (7) yedek üyeden oluşmak üzere genel kurulca seçilir. Yönetim Kurulu, genel kurulu izleyen 7 (yedi) iş günü içerisinde gerçekleştirilen ilk toplantısında alacağı kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler. a) Başkan: Yönetim Kuruluna başkanlık eder, derneği temsil eder. Gerektiğinde dernek adına açıklamalar yapar. b) Başkan yardımcısı: Başkanın verdiği görevleri yapar, yokluğunda Başkana vekalet eder. Başkanla birlikte tüm çalışma grupları ve komisyonların çalışmalarını denetler ve yönlendirir. c) Sayman: Derneğin mali işlerini yürütür, hesaplarını tutar. d) Sekreter: Derneğin tüm günlük işlerini ve yazışmalarını yürütür. Basın ve kamuoyu ile ilişkiler sağlar Genelde ayda bir olmak üzere en geç iki ayda bir toplanır ve gerekli görüldüğünde olağanüstü toplantılar yapabilir. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek, 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak, 4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, 6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak, 7-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, 8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak, 9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, 12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, 13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, 14-Dernek amacına yönelik çalışmaları gerçekleştirmek üzere çeşitli konularda komisyonlar, çalışma grupları kurup bunlara görev vermek, gerektiğinde görevden almak, 15- Dernek işleyiş ve çalışmaların yürüyüşüne ilişkin iç yönetmelikler hazırlamak, 16- Dernek adına dava açmaya karar vermek, açılan davalarda taraf olmak, 17- Dernek çalışmaların mevzuatlara uygun sürdürülmesini sağlamak için ilgili mevzuat doğrultusunda uzmanlarında danışmanlık hizmeti satın almak için gerekli değerlendirmeleri yapmak, uygun görülenler ile sözleşmeler imzalamak.
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri Madde 11- Denetleme Kurulu, üç (3) asıl ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim Kurulu, genel kurulu izleyen 7 (yedi) iş günü içeresinde gerçekleştirilen ilk toplantısında alacağı kararla görev bölüşümü yaparak başkanı belirler. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, Dernek amaç ve kararlarına aykırı uygulamaları tespit ettiği durumlarda Yönetim Kurulundan; Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmasını ister. Denetim kurulu gerekli görüldüğü hallerde toplanır. Yüksek Haysiyet Divanı Madde 12- Yüksek Haysiyet Divanı, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yüksek Haysiyet Divanı, taşımacılık sektöründe etim kuralların oluşumuna ve gelişimine katkı sağlamak, ahlaki olmayan yollardan yapılan rekabeti önleyici öneriler geliştirmek, gerektiğinde mesleki etik kurallara uygun davranmayanlara disiplin cezası vermek amacıyla oluşturulur. Görev ve Yetkileri: Yüksek Haysiyet Divanı Yönetim Kurulunca kendisine iletilen üyelikten temelli ihraç istemliler dahil tüm konuları inceler ve karara bağlar. İşleyiş: Yüksek Haysiyet Divanı ilgilileri dinler, savunmalarını almadan karar vermez. Kendisine yazılı olarak bildirilen sürede sözlü yahut yazılı savunma yapmayan üye, savunmadan kaçınmış sayılır. Yüksek Haysiyet Divanı bu durumda savunma olmaksızın karar verir. Hukuk ve nizama aykırı olarak mesleki faaliyetinden dolayı suç işlediği, yargı mercilerince sabit olmuş üyelerin savunması her halükarda alınmaz.
Derneğin Gelirleri Madde 13-
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler Madde 14- Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. 6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter ve Envanter defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Envanter defterinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük defterin onaylatılması zorunlu değildir. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri Madde 15- Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, 31.12.1960 tarih ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunun 94 ‘üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için 04.01.1961 tarih ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için Dernekler Yönetmeliğinin EK-13 ‘ünde örneği verilen “Gider Makbuzu” veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Dernekler Yönetmeliği EK-14 ‘te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi kurum veya kuruluşlar tarafından Türkiye Nakliyeciler Derneği‘ne yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki Belgesi Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. Beyanname Verilmesi Madde 16- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir Bildirim Yükümlülüğü Madde 17- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir Genel kurul sonuç bildirimine 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen Maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği, Eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma BildirimiDernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi Madde 18- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri Madde 19- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu Madde 20- Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri Madde 21- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler Madde 22- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’ dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek, denetim kurulu ise 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şube’de uygulanır. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği Madde 23- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Ekim ayı içeresinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma Madde 24- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Madde 25- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli Madde 26- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından karar tarihinden itibaren 5 iş günü içinde mahalin en büyük Mülki Amirliğine yazılı olarak bildirilir. Derneğin Genel Kurul tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatılma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olmaz. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Türkiye Nakliyeciler Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. Uygulanacak Cezalar: Madde 27- Nakliyecilik, mesleğini ahlak ve iyi niyet esaslarına uygun olarak yapmaya, diğer dernek üyeleri meslektaşlarını zarara uğratan hukuk ve ahlak dışı fiilleri yapan, meslek haysiyet ve şerefini küçük düşürücü fiil ve hareketler içinde olan mesleki birlik ve beraberliği bozucu davranışlar içinde bulunan, dernek tüzüğü ile belirlenen yükümlerini yerine getirmeyen, her ne sebeple olursa olsun dernek tüzüğüne, amaç ve ilkelerine aykırı suç olan fiil ve harekeleri görülenlere önem ve ağırlığına göre:
Bu cezalara Haysiyet Divanınca yapılacak tahkikat sonunda Haysiyet Divanın teklifi üzerine yönetim kurulunca karar verilir. Dernek üyeliğinden kesin çıkarma kararına karşı çıkarılan üye, genel kurula başvurabilir; gene kurul kararı kesindir. Genel kurul kararı aleyhine mahkemeye itiraz hakkı saklıdır.
Hüküm Eksikliği Madde 28- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Madde 29:Derneğin Amblemi Derneğin amblemi Genel Kurul kararı ile kabul edilir ve gerekli yasal işlemleri yapılır. Dernek amblemi Yönetim Kurulu izni olmaksızın üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz. Dernek üyeleri dernek logosunu yönetim kurulunun kararıyla kullanabilirler. Derneğin logosunun veya benzer diğer gayri maddi haklarının(isim veya iktisadi işletmenin ünvanı gibi) üyeler dışında, izinsiz veya kanuna aykırı olarak kullanılması halinde gerekli takibat ve hukuki girişimlerde bulunması gerekir.
Geçici Madde 1- 19.01.2014 tarihide yapılan 43.Olağan Genel Kurulda seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri ve görev dağılımı listesi aşağıda belirtilmektedir.
Bu tüzük 29 (yirmidokuz) Madde ve 1 (bir) geçici Madden ibarettir. |
